À propos de nous

Avec 6 sites au Québec, plus de 700 employés et près de 50 ans d’histoire, Société VIA est un leader dans le domaine de la gestion des matières recyclables. Avec une mission orientée vers l’inclusion sociale, elle se distingue en tant qu’entreprise adaptée opérant à travers son réseau de centres de tri. Société VIA crée des opportunités d’emploi pour les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles, tout en contribuant activement à la préservation de l’environnement en promouvant des pratiques de recyclage responsables.

Tu agiras comme personne-ressource auprès des employés, fournisseurs, visiteurs et de l’équipe des opérations, tout en assurant le soutien administratif du site afin de contribuer à une organisation efficace, rigoureuse et bien structurée des activités quotidiennes.

Ce que tu feras au quotidien

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et transporteurs;
• Assurer la gestion des appels, courriels et documents;
• Effectuer les suivis liés à la réception et à l’expédition;
• Produire et assurer le suivi de différents rapports;
• Soutenir les activités de santé et sécurité;
• Effectuer la mise à jour des dossiers employés et le soutien à la paie;
• Préparer les documents et équipements pour les nouveaux employés.

Pourquoi venir travailler avec nous ?

• Assurance collective complète (médicale, dentaire, vision et assurance vie);
• REER avec contribution de l’employeur;
• Usine neuve et équipements modernes;
• Outils fournis et formation sur place;
• Équipe respectueuse et environnement stable;
• Horaire de soir fixe;
• Prime de chef d’équipe+ prime hybride
• Travail concret où tu vois les résultats de tes efforts;
• Un emploi où ton implication et ton expertise sont reconnues.

Ce qu’il te faut

• Formation Professionnelle en administration ou secrétariat
• 1 à 2 ans d’expérience dans un emploi multi-tâche
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint Teams);

Profil recherché

• Personne autonome, organisée, polyvalente et rigoureuse;
• Bonne capacité à gérer plusieurs priorités;
• Excellentes habiletés de communication et esprit d’équipe.

Conditions de travail

• Du lundi au jeudi de 08h00 à 16 h 00 et le vendredi de 08h 00 h à 12h 00;
• Poste temporaire à temps plein;

Heures prévues : 36.0 par semaine